Šta je e-Faktura i da li morate da je koristite?

Ako vodite posao u Srbiji, verovatno ste čuli za e-Fakturu. Možda ste čak dobili mejl od Poreske uprave. Ali šta to tačno znači za vas?

U ovom tekstu objašnjavamo sve što treba da znate — bez pravničkog žargona.

Šta je e-Faktura?

e-Faktura je Sistem elektronskih faktura (SEF) koji je uvela Vlada Republike Srbije. Umesto da šaljete fakture u papiru ili PDF-u mejlom, fakture se šalju kroz centralizovani elektronski sistem.

Portal se nalazi na efaktura.mfin.gov.rs i njime upravlja Ministarstvo finansija.

Ko mora da koristi e-Fakturu?

Obaveza zavisi od toga ko su vaši klijenti:

Obavezno:

• B2G (Business to Government) — ako fakturišete državi, javnim preduzećima ili ustanovama, morate koristiti e-Fakturu. Ovo je obavezno od 2023. godine.
• B2B (Business to Business) — od 2023. godine, svi privredni subjekti u Srbiji moraju da primaju elektronske fakture. Slanje je takođe obavezno za sve subjekte u PDV sistemu.

Izuzeci:

• Paušalci koji nisu u PDV sistemu — trenutno nisu obavezni da šalju e-fakture za B2B promet, ali moraju da ih primaju
• Fizička lica (B2C) — e-Faktura se ne primenjuje na promet prema fizičkim licima

Kako e-Faktura funkcioniše?

Proces je sledeći:

1. Kreirate fakturu — u vašem softveru za fakturisanje ili direktno na SEF portalu
2. Šaljete kroz SEF — faktura se elektronski dostavlja primaocu kroz sistem
3. Primalac prihvata ili odbija — ima rok od 15 dana da odgovori
4. Arhiviranje — sve fakture se čuvaju u sistemu i dostupne su Poreskoj upravi

Koje podatke mora da sadrži e-Faktura?

Svaka elektronska faktura mora da sadrži:

• Naziv i adresu izdavaoca i primaoca
• PIB obe strane
• Broj fakture
• Datum izdavanja i datum prometa
• Opis robe ili usluge
• Količinu i cenu
• Iznos PDV-a (ako ste u sistemu)
• Ukupan iznos
• Način plaćanja

Šta ako sam paušalac?

Kao paušalac, vaša situacija je sledeća:

• Morate da primate e-fakture od dobavljača koji su u sistemu
• Ne morate da šaljete e-fakture za B2B ako niste u PDV sistemu (ali to se može promeniti)
• Za B2G — ako fakturišete državi, morate koristiti SEF bez obzira na status

Naša preporuka: čak i ako niste obavezni, navikavajte se na elektronsko fakturisanje. Zakon se menja brzo i bolje je biti spreman.

Kako Invoicer pomaže?

Invoicer vam pomaže da upravljate fakturama nezavisno od toga da li koristite SEF portal:

• Generišete profesionalne fakture sa svim obaveznim podacima — PDF spreman za slanje ili upload na SEF
• AI čita primljene fakture — otpremite PDF koji ste dobili i AI izvuče sve podatke automatski
• Pratite status — koje fakture su plaćene, koje su dospele, koje nedostaju
• Šaljete knjigovođi — sve fakture organizovane u ZIP, jednim klikom

Čak i ako fakturu šaljete kroz SEF portal, Invoicer vam služi kao centralno mesto gde pratite sve svoje finansijske dokumente.

Česta pitanja

Da li mogu da koristim i SEF i Invoicer?

Da. SEF je za slanje faktura državi i primanje od dobavljača. Invoicer je za upravljanje svim vašim fakturama, transakcijama i izveštajima. Jedno ne isključuje drugo.

Da li Invoicer šalje fakture direktno na SEF?

Trenutno ne — Invoicer generiše PDF fakture koje možete ručno uploadovati na SEF portal. Direktna integracija sa SEF-om je planirana za buduće verzije.

Šta ako ne koristim e-Fakturu a moram?

Kazne za nepoštovanje obaveze korišćenja e-Fakture kreću se od 50.000 do 2.000.000 dinara za pravna lica. Za preduzetnike, kazne su niže ali i dalje značajne.

Zaključak

e-Faktura je realnost srpskog poslovanja. Bez obzira da li ste trenutno obavezni ili ne, digitalizacija fakturisanja štedi vreme i smanjuje greške.

Započnite sa Invoicerom besplatno — generišite profesionalne fakture, pratite transakcije i budite spremni za sve što zakon zahteva.